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新年伊始，各大公司也纷纷出巢大规模采购设备和器材，以满足公司一年的需要。集团采购数目庞大，必须处处留心，因为既要让老板称心如意，又要让使用人员无可挑剔，采购人员常常为此头痛。下面的介绍可能会对采购人员在选择商用扫描仪的时候提供一些指导。商用扫描仪执行的往往是成批的扫描任务，如何节省扫描作业时间，提高工作效率，扫描仪的扫描速度就成了至关重要的问题。作为全球商用扫描仪市场的先锋，惠普在扫描速度上具有明显优势。谈到速度，需要引入几个概念，首先是扫描预热。所谓扫描预热，是指扫描仪在打开电源到开始正式扫描之间的这个过程。如果是间断作业，或者是少量作业，这段时间在整个扫描过程时间中所占的比重也是相当大的。在用户选购扫描仪时，很注重这段时间的长短，商家也都竭尽所能为用户寻求解决方案。在这点上，惠普是走在了前列。惠普最新商用扫描仪是无需预热的，比如scanjet 4500c/4570c/5550c只要打开电源，就可以直接进入到扫描预览，这段预热时间就节省了下来。再者，如果是进行长时间间断作业，这种无需预热的优势就更加凸显出来。因为在长时间扫描作业中，如果一段作业完成，但不关闭电源，那么长时间耗电是一种资源浪费，但如果关闭电源，每次开机后都需要一段预热时间，实在有点得不偿失，这样就让人处于两难境地。而惠普扫描仪为用户解决了这样的尴尬。它的前置面板上有个节能快捷键，这样每次完成一小段任务后，只要按一下节能键，扫描仪就进入到节能状态，几乎是不用耗电。一旦需要继续扫描，只要将需要扫描的文件置于扫描光头下，扫描仪就又自动进入到扫描预览状态。这样的扫描仪既节省了时间，又节省了电资源，而且操作非常的方便快捷。
另外一个概念就是"作业速度"。以前扫描仪市场比较的速度一般都是扫描速度，它是指从预览开始到图像扫描完成后，光头移动的时间，因而无法准确衡量完成一个作业任务所需的全部时间。"作业速度"概念是惠普首先提出的，它是把从打开扫描仪完成预热、原稿放置在扫描平台上，到最终完成图像处理的整个过程都计算在内，这更能全面体现扫描仪的速度性能。因为有的时候，把扫描图像送到应用程序中所花费的时间，往往比单纯的扫描过程还要长，有时甚至让人误认为电脑死机。惠普扫描仪还配备了自动进纸功能，这样不仅解放了双手，让用户同时从事其他工作，提高了工作效率，而且少了人为的干预，其扫描速度就更快更有效。
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