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三大功能：MF550具有三大功能，分别是电话功能、传真功能、复印功能。
其传真功能的选项颇多，功能齐全。
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| 质量选择操作面板 |
质量选择
模式 | 精细程度（线） | 适合原稿类型 | 状态 |
标准 | 8*3.85 | 文字类型原稿 | 指示灯全灭 |
精细 | 8*7.7 | 带有小字或纤细字体 | 精细Detail亮 |
超精细 | 8*15.4 | 超细小字体 | 超精细Fine亮 |
自动 | 8*3.85或8*7.7 | 根据文字大小，自动选择分辨率 | 自动AUTO亮 |
半色调 | 自动设置为精细8*7.7 | 照片，图像或带有浓淡层次的原稿 | 半色调Halftone+精细Detail亮 |
如果文稿带有图片，选择半色调模式发送文本，但是会增加一定的发送时间。
半色调的画像处理方式有抖动法和误差扩散法两种，出厂默认设定为误差扩散法。
存储发送
MF550存储器容量为3MB，最多可存储约240页A4尺寸的数据文件。
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| 存储发送指示灯 |
将需要发送的原稿存入存储器，我们就不必等在机器旁。在原稿被发送时我们就可以使用传真机。将一份传真发往两个以上的接收方时使用此功能。
存储发送方式有2种：
1，正常发送，支持ECM功能、闭网发送功能、优先发送功能和双通道功能。
a，正常发送时支持ECM功能。
通信过程中由于线路原因出错时，出错部分能自动重发，此功能称作ECM功能。
ECM能大大减小因电话线路质量差而引起的数据丢失的信号传递方式。在发送过程中出现错误时，出错部分能自动纠错，从而保证原稿的可靠发送。
但是，ECM功能必须要求对方传真机也具有此功能时才有效。
b，闭网发送
可接收方预先设定，通信中FM550自动检查双方机器的查询码，若不相同则中止通讯。闭网发送能够防止无意中把机密文件传给网外的传真机。
c，优先发送
假如我们想立即发送某文件，可以采用优先发送的方式。
在存储发送的进行中，我们可以通过直接操作，让机器处于发送待机中，只要存储发送一结束，立即自动发送此份文件。如果机器在向若干个接收方发送同一份已被读取的文件，使用顺次同报时，采用优先发送可以打断顺次同报的顺序，插队优先发送。
对于正在发送的文件和处在发送待机的文件，需待其发送完毕后方可进行优先发送。
d，双通道
双通道指当传真机正在执行一项任务时，也可以操作机器，即同时可以做2件事情。
例如：传真机当前正在接收一条很长的传真信息，我们可以把原稿放入原稿台，选择所需的发送功能，拨打对方的传真号，按【启动】键。我们的原稿被扫描并存入存储器中，此时机器仍在接收传真信息。
当然，机器在处于直接发送、复印状态和用户功能编辑的情况下时，不可进行双通道操作。使用此功能，比较容易发生误操作，我们需要关注文件发送是否成功。
1，正常发送，支持ECM功能、闭网发送功能、优先发送功能和双通道功能。
a，正常发送时支持ECM功能。
通信过程中由于线路原因出错时，出错部分能自动重发，此功能称作ECM功能。
ECM能大大减小因电话线路质量差而引起的数据丢失的信号传递方式。在发送过程中出现错误时，出错部分能自动纠错，从而保证原稿的可靠发送。
但是，ECM功能必须要求对方传真机也具有此功能时才有效。
b，闭网发送
可接收方预先设定，通信中FM550自动检查双方机器的查询码，若不相同则中止通讯。闭网发送能够防止无意中把机密文件传给网外的传真机。
c，优先发送
假如我们想立即发送某文件，可以采用优先发送的方式。
在存储发送的进行中，我们可以通过直接操作，让机器处于发送待机中，只要存储发送一结束，立即自动发送此份文件。如果机器在向若干个接收方发送同一份已被读取的文件，使用顺次同报时，采用优先发送可以打断顺次同报的顺序，插队优先发送。
对于正在发送的文件和处在发送待机的文件，需待其发送完毕后方可进行优先发送。
d，双通道
双通道指当传真机正在执行一项任务时，也可以操作机器，即同时可以做2件事情。
例如：传真机当前正在接收一条很长的传真信息，我们可以把原稿放入原稿台，选择所需的发送功能，拨打对方的传真号，按【启动】键。我们的原稿被扫描并存入存储器中，此时机器仍在接收传真信息。
当然，机器在处于直接发送、复印状态和用户功能编辑的情况下时，不可进行双通道操作。使用此功能，比较容易发生误操作，我们需要关注文件发送是否成功。
2， 并行存储发送。
使用此功能，我们在文件被扫描存储时就可以呼叫接收方。与普通存储发送相比，它可以不必将文件全部存储进存储器后才发送，可以更快的查证发送连接成功与否。
如果由于某些原因，未能连接上接收方，则会自动转为普通模式的存储发送。
并行存储发送后失败后，打印通信报告或通信失败报告。并行存储发送后，不打印通信设定报告。并行存储发送不打印所发送文件的总页数，只打印诸如P.1，P.2的文件页码。
使用此功能，我们在文件被扫描存储时就可以呼叫接收方。与普通存储发送相比，它可以不必将文件全部存储进存储器后才发送，可以更快的查证发送连接成功与否。
如果由于某些原因，未能连接上接收方，则会自动转为普通模式的存储发送。
并行存储发送后失败后，打印通信报告或通信失败报告。并行存储发送后，不打印通信设定报告。并行存储发送不打印所发送文件的总页数，只打印诸如P.1，P.2的文件页码。
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