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作为Sales和市场部的人员来讲,最头疼的就是每天要从"名片堆"中挑出自己想要的名片。以前我一直以为就凭我的速度和眼力,1分钟就能搞定,可是当这些名片数量达到几百张的时候,我发现管理这些名片简直就是痛苦之极,刚翻到一半就已经头昏眼花了。想对名片进行彻底分类吧,可是数量的确是太多了,简直不知道从何入手。不过听说文通信息推出了一款专门扫名片的东东e-card,我决定试试,毕竟进入21世纪了,不能再让自己生活在"名片堆"里了,我的名片管理也要全面上水平。
打开包装, e-card令我眼前一亮,它的大小只有眼镜盒大小,小巧玲珑的,银白色的外观,即时尚又带有几分神秘。但是就这么一个小东西,能帮我管理这么多的名片吗?可通过几个星期试用,我发现这"小块头更有大智慧",而且e-card还有许多使用中的小技巧,大家一起分享一下吧。玩转缓冲区
如果你存储的名片足够多的话,经常会遇到这种情况,自己要找的几个人往往在不同的分类中,如果能把他们同时筛选出来,放在一起浏览就方便多了。我就遇到过类似的问题,而每次都是一个一个的找,然后打印,太麻烦了。经过仔细研究,我发现e-card 03彩版有一个缓冲区功能,这就相当于CPU中的CACHE缓存。你可以把在不同分类中选中的名片加入缓冲区,然后直接对这些存入缓冲区的名片进行查看、编辑和打印。
首先选中要加入缓存的名片,选定多人方法和windows的操作一样,按住ctrl进行选择。然后单击右键,点击"添加到缓冲区",这些信息会存储在缓冲区中。

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